Весь процесс и правила аренды коммерческой недвижимости определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, ее статьей 34 «Аренда». Из закона следует, что все условия, возникающие во время процесса аренды, прописывают в договоре – документе подписанном клиентом – арендатором и арендодателем – владельцем.
По видам помещений для коммерческой аренды недвижимость делят:
— помещения под офис
— помещения для торговли
— помещения складского характера
— помещения производственного характера
Стоимость арендной платы будет зависеть от видов и характеристики помещений, а также от места расположения: какой район города, наличие коммуникаций, удаленность от инфраструктуры, наличие рядом конкурентов и многих других подобных факторов.
Прежде всего, нужно сделать следующие шаги:
1. Определить условия сдачи в коммерческую аренду вашего помещения, в зависимости от его разновидности;
2. Поиск арендаторов, самостоятельно или с помощью посредников;
3. Подготовить и заключить договор, с учетом всех необходимых условий.
Существует много важных вопросов, которые необходимо обдумать и согласовать между собой арендатору и арендодателю.
Например: стоимость месячной арендной платы и порядок расчетов; коммунальные платежи, сроки и порядок их оплаты; телефоны и доступ к интернету; время сдачи в аренду помещения; мелкий ремонт; капитальный ремонт помещения; условия для расторжения договора.
Иногда удобнее и практичнее обратиться к услугам профессионалов для оформления всей законодательной документации и для поиска потенциальных клиентов – арендаторов. Лучшим решением будет привлечение юриста, который поможет заключить договор на условиях выгодных обеим сторонам. Это позволит сэкономить Ваше время и обезопасить Ваши риски.
После прохождения всех необходимых шагов, заключения обязательного договора аренды подписывается акт приемки-передачи между арендатором и владельцем недвижимости или его доверенным лицом. Акт приемки включает в себя описание физического состояния недвижимости, сдающейся в аренду, во избежание спорных вопросов в случае нанесения ущерба помещению арендатором. Также во время передачи помещения выдается технический паспорт на него, схемы, экспликация помещений.
Когда время договора подойдет к концу, владелец принимает помещения по акту, заключенному при принятии недвижимости в аренду. И в случае, если в нем не зафиксированы письменно неисправности, то владелец может потребовать устранить их за счет арендатора. И обратная сторона, если за период аренды были произведены ремонты, усовершенствование условий помещения, арендатор имеет право требовать компенсацию его расходов. Необходимость правильного оформления договора аренды – на лицо.