Организация охраны труда — обязанность каждого работодателя, независимо от сферы деятельности. Чтобы соответствовать требованиям безопасности и не нарушать закон, компания должна оформить целый ряд документов. Самостоятельная подготовка занимает много времени и требует знания нормативов, поэтому чаще работодатели предпочитают купить пакет документов по охране труда.
Какие документы нужно разработать
Основные документы можно разделить на несколько групп.
Положения
Положения описывают, как устроена система охраны труда на предприятии, кто за что отвечает, как действовать в разных ситуациях. Необходимо разработать положения, которые регулируют систему управления и работу службы охраны труда, порядок расследования несчастных случаев, выдачу СИЗ, обучение и проверку знаний сотрудников.
Приказы
Приказами оформляют распределение обязанностей и организацию всех процессов, связанных с охраной труда. В том числе порядок обеспечения СИЗ, соблюдения пожарной безопасности, организации инструктажей и медицинских осмотров, утверждения инструкций и регламентов.
Журналы
Все действия по охране труда должны фиксироваться. Для этого ведут журналы регистрации несчастных случаев и инструктажей: вводного, повторного, целевого и внепланового.
Инструкции
Инструкции составляют отдельно для каждой профессии и отражают, как безопасно выполнять должностные обязанности, действовать при необходимости оказания первой помощи, при авариях и ЧС.
Программы и протоколы
Программы описывают, как проводится обучение и стажировка. Протоколы фиксируют итоги:
- стажировок, инструктажей, обучения;
- проверки знаний;
- замены СИЗ;
- выбора уполномоченных от коллектива.
Протоколы хранятся весь срок действия на предприятии и служат главным доказательством соблюдения норм со стороны работодателя при расследовании несчастных случаев.
Для чего нужны документы и что будет при их отсутствии
Документы по охране труда – важная часть производственного процесса. Они нужны, чтобы:
- подтвердить выполнение требований законодательства;
- обеспечить безопасность сотрудников;
- доказать, что работодатель обучил и проинструктировал персонал;
- избежать претензий при проверках и несчастных случаях.
Если документов нет, компания рискует:
- получить штраф;
- попасть под внеплановую проверку от инспекции труда;
- остаться без компенсаций от ФСС в случае травмы сотрудника;
- понести уголовную или административную ответственность, если произошел несчастный случай.
Кроме того, отсутствие документов осложняет любые споры с работниками и проверяющими органами.
Почему лучше доверить оформление специалистам
Самостоятельная подготовка всех документов требует времени, юридических знаний и постоянного мониторинга изменений в законодательстве. Малейшая ошибка — и при проверке контролирующие органы могут вынести предписание или назначить штраф.
Если документы готовят специалисты:
- все оформляется по действующим нормативам;
- компания экономит время и ресурсы;
- риск штрафов и претензий сводится к минимуму;
- можно сразу внедрить систему охраны труда, готовую к проверке.
Полный комплект документов по охране труда — обязанность каждого работодателя. Готовые пакеты, оформленные специалистами, помогают избежать проблем, сэкономить время и защитить интересы компании при любых проверках.