Сегодня современные компании в процессе своей деятельности используют различную печатную документацию. И очень часто затраты на получение данной документации достаточно серьезные и порой просто себя не окупают. Поэтому сейчас многие фирмы прибегают к новой созданной услуги – аутсорсинг печати.
Аутсорсинг печати – особенности и преимущества новой услуги
Вообще данная услуга обычно предусматривает передачу печати различной нужной документации специализированной компании, которая данную услугу предлагает. То есть при заключении договора о сотрудничестве фирма получает на оговоренный срок нужную печатную технику в полное пользование с полной гарантией регулярного обслуживания в случае чего и оплачивает лишь только число листов напечатанного материала. При этом вся печатная техника имеет специальный счетчик, с показаний которого и производится ежемесячная оплата. Еще предлагаемая печатная техника представляет собой принтеры:
- С высоким уровнем производительности;
- Огромной скоростью работы.
Несмотря на то, что данная услуга на рынке печати появилась относительно недавно, она уже пользуется повышенным спросом и популярностью у многих компаний, благодаря таким преимуществам, как:
- Уменьшение затрат по стоимости печати;
- Отсутствие потребности в закупке дорогих расходных материалов;
- Обеспечение практически круглосуточной технической поддержки;
- Большое снижение расходов на печать большого числа печатной продукции.
Кроме того данная услуга позволит в значительной степени снизить основную нагрузку на персонал компании, который вместо долгого распечатывания материала сможет заняться более важными делами фирмы. В случае выхода из строя печатной техники не нужно будет искать специальную мастерскую для ремонта, все эти вопросы полностью ложатся на плечи компании, которая данную услугу предлагает. Также не нужно будет искать магазины с нужными расходными материалами, и делать необходимые закупки, все предоставит компания, с который был заключен договор на услугу аутсорсинг печати.
Таким образом, можно смело сказать, что выгода в современной услуги по аутсорсингу печати лежит просто на поверхности. При ее использование не только будет снижены финансовые затраты, но сохранить большое количество свободного времени для занятия более важными делами.