Все онлайн-кассы, независимо от вида, выполняют одну общую задачу — автоматизируют расчеты с покупателями и передают сведения в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных (ОФД). Кассовые аппараты можно классифицировать по следующим критериям:
- габариты: мобильные и стационарные;
- работа без подключения к сети: автономные, неавтономные;
- способ управления: кнопочные, сенсорные;
- способ подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, модем 2G, 3G или 4G;
- конструкция: моноблочные и сборные.
Порядок работы кассовых аппаратах не зависит от вида и модели. Отличаются только интерфейсы, а сам процесс оплаты для всех одинаковый:
- Кассир вводит данные о покупке.
- Формируется чек.
- Кассовая программа передает данные в фискальный накопитель, где происходит их шифрование.
- Касса отправляет сведения ОФД.
- После проверки ККТ распечатывает чек для покупателя.
По типу исполнения и функциональности можно выделить следующие виды контрольно-кассовых машин :
- автономные;
- мобильные;
- смарт-терминалы («умные» кассы);
- POS-системы с фискальным регистратором;
- онлайн-кассы для автоматизированных систем (вендинговых автоматов, платежных терминалов и т. д.);
- ККТ для интернет-магазинов.
В отдельную категорию следует выделить универсальные устройства, которые, кроме кассы, включают дополнительные встроенные модули: сканер штрихкодов, камеру и т. д.