Бухгалтерский аутсорсинг получает все большее распространение как среди крупных компаний, так и среди малого бизнеса. Специалисты таких компаний, как ac-g.ru, ccalliance.ru, aconsulting.pro обеспечивают грамотный и корректный учет документации, консультирование, взаимодействие с контролирующими органами и решение всех сопутствующих вопросов. Это делает подобное сотрудничество более перспективным по сравнению с наймом штатного сотрудника.
Преимущества аутсорсинговой бухгалтерии
По сравнению со штатным бухгалтером или даже целым отделом аутсорсинговая бухгалтерия дает следующие преимущества:
- сокращение расходов – нет необходимости тратить средства на организацию рабочего места, аренду помещения, закупку оборудования и программного обеспечения, все подобные расходы в аутсорсинговой фирме распределены между разными клиентами, что позволяет снизить итоговую цену услуг для каждого отдельного;
- качество услуг – точность, скорость и своевременность всех процессов гарантированы репутацией фирмы и контрактными обязательствами, ошибки и неточности аутсорсера, повлекшие штрафы со стороны контролирующих органов, могут компенсироваться по договору;
- конфиденциальность данных – многим руководителям сложно смириться, что делами их фирмы будут заниматься на стороне, однако нет никаких гарантий, что штатный сотрудник не будет передавать информацию конкурентам, аутсорсинг в этом случае рискует своей репутацией и заинтересован в поддержании своего статуса;
- непрерывность – отпуск, больничный или увольнение штатного сотрудника в самый неподходящий момент может привести к неприятным последствиям, аутсорсер же на замену одного специалиста всегда поставит другого.
Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге не лишено и определенных недостатков. Обращают внимание на строгое следование контрактным обязательствам, поэтому все услуги должны оговариваться тщательным образом. Также могут возникать сложности с быстрым принятием решений и другими вопросами, требующими оперативности.
Особенности штатного бухгалтера
Главное преимущество штатного специалиста по бухучету – это иллюзия контроля для руководителя. Сотрудника можно вызвать в любое время для решения срочных задач, также принято считать, что штатный специалист более лоялен.
На практике подобные преимущества не всегда себя показывают. Современные средства коммуникаций и контроля обеспечивают быстрый доступ к решению любых задач.
Обращают внимание и на заинтересованность самих бухгалтеров. Многие стремятся работать в аутсорсинговых фирмах ввиду больших перспектив карьерного роста. Это осложняет поиск штатного специалиста, особенно, когда он нужен срочно вследствие увольнения предыдущего сотрудника.