Переезд офиса — дело затратное, и руководители организаций, особенно небольших размеров, часто пытаются максимально сэкономить на этом мероприятии. Как гласит статистика транспортных компаний, наиболее востребованной услугой среди частных предпринимателей является найм грузовиков, значительно реже прибегают к помощи профессиональных грузчиков, стараясь взвалить эту непосильную ношу на своих сотрудников. И эти грубые ошибки обычно выходят боком, в результате чего желание сэкономить оборачивается дополнительными расходами. Рассмотрим наиболее частые ошибки, допускаемые при переезде.
Какие решения вредны при переезде
- Транспортировка имущества без предварительной и качественной упаковки. В дороге или в процессе погрузки может случиться все, что угодно. Ни одна страховая компания не возьмется составлять с вами договор на перевозимые вещи, поэтому придется позаботиться об этом самостоятельно.
- Отказ от сортировки всех перевозимых предметов, начиная от канцелярских булавок, заканчивая мебелью. Практика показывает, что в процессе переезда в новый офис попадает много ненужного хлама. Уже на этапе сортировки имущества от него можно избавиться, сэкономив тем самым много времени и места.
- Планирование перевоза на нерабочие дни. Именно так поступает подавляющее большинство заказчиков, в результате чего именно на выходные приходится самый пик работы мувинговых фирм, поэтому оформить заказ в это время практически невозможно. Чтобы избежать этого, следует договариваться с транспортной организацией заранее.
- Нежелание обращаться к специалистам. Статистика показывает, что доставка груза транспортной компанией обходится клиенту на порядок дешевле. Слаженная работа профессионалов позволяет значительно сократить риски порчи имущества и исключить непредвиденные обстоятельства.
Перевоз имущества на личном транспорте
Конечно, личный автомобиль будет только плюсом при переезде. Однако следует учитывать, что легковая машина сможет осилить перевоз всего имущества в несколько ходок. А это лишний расход горючего и времени. Куда разумнее прибегнуть к помощи мувинговой фирмы, которая произведет перевоз при помощи вместительных контейнеров за один раз.
Нарушение норм безопасности
Многие из нас предпочитают доверять только себе и редко обращаются к дополнительным мерам защиты, в том числе и к покупке специальных упаковочных материалов. В результате на выходе получаем разбитую технику и деформированную мебель. Транспортные компании настоятельно рекомендуют обращать особое внимание на выбор упаковочных средств.
Отказ от профессиональной помощи
Часто к процессу переезда привлекается рабочий персонал. Этим самым начальство пытается сэкономить денежные средства, но в итоге почти всегда проигрывает. Неопытные в этом вопросе сотрудники могут нанести невосполнимый ущерб имуществу, что уже перечеркнет все сэкономленные финансы.
Транспортировка собранной мебели
Если обстоятельства требуют быстрых решений, и на такие пустяки как разбор мебели времени просто нет, лучше охладить пыл и как следует укомплектовать свое имущество. В процессе переезда может случиться так, что для транспортировки крупногабаритных предметов понадобится специальное оборудование, а это, вопреки желанию ускорить процесс, только замедлит его.