Поисковый интернет портал

Кадровый аудит: особенности и методы проведения

кадры

Под кадровым аудитом подразумевается особое мероприятие – проверка. Её целью является определение соответствия делопроизводства предприятия актуальным стандартам и законодательным нормативам. Проводится кадровый аудит специалистами компании или независимыми экспертами.

Основания для процедуры и виды

Кадровый аудит различают по способу выполнения на внутренний и внешний. Первый проводится специалистами самого предприятия, второй подразумевает приглашение сторонних проверяющих. Различается мероприятие и по частоте проведения. Процедура бывает разовой и регулярной (проводится на условиях аутсорсинга). Иногда приглашённым специалистам поручают некоторые функции и выполнение определённого объёма работы по обеспечению кадрового производства фирмы.

Для проверки обычно собирается комиссия. В неё включается руководство и основные специалисты компании. Обычно состоит комиссия из:

  • — руководителя отдела кадров;
  • — юриста;
  • — главбуха или ответственного лица;
  • — кадрового сотрудника.

Важно, чтобы на момент утверждение состава комиссии присутствовал хотя бы один её представитель.

Для выполнения проверки обычно требуются основания. Есть ряд условий, когда процедура необходима:

  1. — Увольнение кадровика, приём на работу нового специалиста.
  2. — Конфликт на предприятии. Если разногласия выйдут за пределы фирмы, то её деятельностью могут заинтересоваться контролирующие структуры.
  3. — Изменения в законодательстве. Может потребоваться пересмотрение документации на предмет соответствия.
  4. — Массовое сокращение персонала.

Процедура требуется и при внесении каких-либо изменений в систему оплаты труда сотрудников.

Методы кадрового аудита

Процедура непростая, и для оптимизации её делят на:

  1. 1. Организационно-аналитическую. Такая проверка основана на изучении кадровой документации, отчётов. Использование этого метода подразумевает анализ результативности работы сотрудников.
  2. 2. Социально-психологическую. Основывается на заполнении анкет, интервью. Он считается самым эффективным среди остальных в вопросах мотивации работников.
  3. 3. Экономическую. Она основывается на изучении и сравнении показателей со стандартами.

Экономические проверки позволяют не только оценить качество работы отдела кадров, но и условия труда, уровень зарплаты.

Этапы проведения

Выполняется кадровый аудит в несколько приёмов. Очерёдность стадий выполнения последовательная, и одна проверочная процедура плавно перетекает в другую. Начальные этапы этого мероприятия могут отличаться в зависимости от типа выбранной методики.

К основным стадиям процедуры относятся:

  1. — Разбор организационных моментов. На этом этапе формируются задачи и цели мероприятия, создаётся и утверждается комиссия. В это же время определяются сроки проверки.
  2. — Создание графика. В нём указываются даты для каждой определённой задачи. На этой стадии выбирается метод проведения.
  3. — Формирование пакета документов, которые следует подвергнуть изучению.
  4. — Исследование актуальности бумаг, их соответствия действующим нормам закона.

Последним этапом является активирование результатов. По итогам составляет отчёт, где обязательно указываются все неточности и несостыковки с нормативными требованиями, предлагаются меры устранения.

Перечень документов для аудита

Важным этапом данного мероприятия является изучение официальных бланков и бумаг. Их перечень определяется комиссией, но обычно включает трудовые контракты и книжки персонала, график отпусков сотрудников, расписание рабочей смены. Кроме того, под проверку попадают приказы относительно кадровых дел предприятия, правила распорядка, табели с учётом выработки.

Данные из этих бланков позволяют определить, насколько соблюдаются нормы действующего законодательства в отношении делопроизводства и прав сотрудников.

Особенности аудита документов

На любом предприятии даже малых форм собственности одной из самых трудоёмких отраслей является документооборот. Он включает разные типы бумаг и бланков, которые тоже подвергаются проверке.

Часто при проведении кадрового аудита изучают лишь выборочную часть, а не всю документацию. Специалистам под силу определить и проанализировать состояние делопроизводства конкретной компании даже по нескольким бланкам из всего перечня. Обычно прибегают к выборочной проверке в срочных случаях, когда горят выделенные на аудит сроки.

Данное мероприятие может основываться на изучении документов в разрезе общих кадровых бумаг. Часто проводится аналитическая работа лишь в отношении конкретных категорий персонала. Выбор способа напрямую определяется целями и задачами.