Для работы офиса и выполнения различных задач производства его сотрудниками необходимо иметь разные виды канцтоваров и оргтехники. Чтобы решить проблему ответственные лица составляют перечень необходимых товаров учитывая имеющийся штат сотрудников и особенности расхода таких материалов.
Виды и особенности канцтоваров
Прежде чем делать заказ на покупку канцтоваров нужно составить список необходимых для работы товаров и выбрать компанию, где они имеют приемлемую стоимость и высокое качество.
При этом нужно учитывать такие особенности, как:
- Численность сотрудников офиса компании. Если штата небольшой можно просто закупить расходники по количеству. Ну а в крупной компании предпочитают использовать оптовые закупки. Это выгодно и позволяет иметь определенный запас изделий.
- Перечень изделий и его необходимость для каждого конкретного отдела. Для некоторых сотрудников нужно иметь много файлов, другим будет достаточно только ручек и карандашей.
- Необходимость закупки дополнительных мелочей.
Среди самой популярной продукции из раздела канцтоваров можно назвать адресные папки, планшеты, короба и ежедневники.
Таким образом составляет список нужно на первые позиции ставить такие товары, как:
- Папки для отправки официальной корреспонденции. Они могут иметь разный размер и внешние данные.
- Ежедневники и блокноты.Нужны чтобы фиксировать важную информацию чтобы не упустить время выполнения задачи. Они позволят планировать дела на рабочем месте и могут послужить интересной рекламной продукцией.
- Стикеры. Эти небольшие листы, позволяют отмечать важные места в документации, чтобы быстро их находить в случае необходимости.
Для делопроизводства, тоже необходим определенный набор канцтоваров. К ним можно отнести:
- Папки для подшивки документов с вложенными файлами или обычного типа.
- Папки на кольцах. Нужны, когда приходится хранить большое количество бумаг.
- Портфель бювар. Будет необходим для доставки важных документов.
Важно не только правильно определится с количеством закупаемых канцтоваров, но и выбрать качественную продукции. Это в конечном итоге позволит сократить расходы и обеспечить производительную работу сотрудников.
Заказать канцтовары для офиса можно на сайте полиграфического комбината Имидж
https://imige.ru/.