Становление корпоративной культуры процесс долгий. Он может занимать ни одно десятилетие. После крушения советской экономики российские рабочие и служащие долгое время пребывали в условиях «дикого» бизнеса, в котором отсутствовало понимание необходимости считаться с потребностями и интересами сотрудников. Сегодня ситуация налаживается. Все больше руководителей приходят к осознанию того, что величина заработной платы это не единственная и зачастую не самая главная мотивация для человека трудится во имя процветания компании. Поэтому большая часть компаний, крупных и не очень, прежде всего, предлагают работнику наличие социального пакета, куда в последнее время все чаще входит организация бесплатного корпоративного питания.
Обязанность или право?
Трудовое законодательство РФ не содержит указаний на обязательства работодателя организовывать бесплатное корпоративное питание, за исключением тех предприятий, где трудовой процесс связан с нахождением работников в условиях вредных и даже опасных для жизни и здоровья. Согласно закону (ст. 222 ТК РФ) работникам предоставляется молоко или другие равные ему по питательной ценности продукты, а также питания для лечебно-профилактических целей. По желанию работника выдача продуктов может быть заменена выплатной денежной компенсации. Желание работника должно быть оформлено в письменной форме. Данная норма направлена на охрану труда сотрудников, работающих на вредных производствах. В остальных случаях, когда работодатель добровольно организует систему питания в компании, это можно расценивать как дополнительную мотивацию с целью повышения эффективности наемных работников.
Чтобы закрепить установленный порядок корпоративного питания в рамках одной компании и сделать его обязательным для исполнения ответственными сотрудниками, работодатель должен осуществить ряд административно-организационных действий.
1. Изложить условия и порядок питания работников за счет работодателя в локальном нормативном акте и придать ему юридическую силу. Также необходимо указать ответственных за его исполнение лиц. Это может быть самостоятельный документ, например Положение о питании сотрудников в рабочее время. Можно использовать уже имеющийся в организации документ, регулирующий условий труда работников, например, Положение о персонале, и добавить в него пункт о предоставлении питания.
2. Наличие системы бесплатного корпоративного питания отражается в трудовом соглашении с обязательной ссылкой на соответствующий нормативный акт.
3. В зависимости от способа организации корпоративного питания сотрудников оформить дополнительный пакет документов. Это может быть организация собственной столовой, соглашение на обслуживание работников в кафе/ресторане, централизованная закупка продуктов для офисной кухни или договор на доставку готовых обедов в офис.
Как договориться со службой доставки
Для начала работы со специализированной службой по доставке готовых обедов в офис необходимо подписать соглашение о сотрудничестве. Например, компания «Ланч Тур» заключает договор оказания услуг на возмездной основе. Документ регламентирует условия поставки, обязанности сторон, а также в обязательном порядке:
— количество блюд и напитков;
— продуктовый состав;
— количество обедов;
— стоимость одного обеда и общая сумма;
— порядок доставки;
— сроки доставки;
— форма и сроки подачи заявки Исполнителю;
— форма доставки: индивидуальные или отгрузочные заказы.
По желанию клиента Исполнитель может организовать на территории Заказчика подогрев и раздачу блюд, сервировку столов и уборку посуды/помещения силами своих сотрудников. Объем и стоимость указанных услуг также должны быть зафиксированы в договоре.
Выгода работодателя
Социальный пакет с продуманным набором предоставляемых работнику гарантий и поощрений, на сегодня один из сильнейших факторов мотивации работников любого уровня. Доказано, что считаться с интересами наемных работников выгодно. Только так можно увеличить результативность их труда, побудить к более рациональному использованию времени на труд и отдых, укрепить трудовую дисциплину и корпоративный дух. В конечном счете, это обеспечивает рост экономических и финансовых показателей.
Статья 255 НК РФ предусматривает снижение базы по налогу на прибыль для компаний, предоставляющих безвозмездное питание своим сотрудникам. Чтобы получить налоговые послабления необходимо предоставить в соответствующие органы, документы на указанные расходы:
— локальный нормативный акт, регулирующий порядок питания сотрудников компании
— трудовой договор (индивидуальный или коллективный)
— соглашение со сторонней организацией, если она привлекается на условиях предоставления возмездных услуг к организации процесса питания сотрудников
— акт приемки выполненных работ/предоставленных услуг