Обычно адреса предприятий не разделяются на практические и юридические, но разница между ними есть. Ведь юридический офис может несколько раз менять место расположения и постоянно проходить процедуру регистрации невыгодно. Вот почему в последние годы стала популярна аренда юр адресов.
Существует ряд фирм, которые занимаются этим довольно выгодным вопросом. Можно нарваться и на мошенников, которые предлагают свои услуги неопытным предпринимателям по заниженной цене. Чтобы избежать подобных промахов, обращайтесь к проверенным агентствам и следуйте нижеперечисленным советам.
Основы аренды юридических адресов
Владельцы объектов офисной недвижимости порой не понимают своей выгоды. Вместо того, чтобы сдавать помещение в аренду, они могут сдать юридический адрес и при этом получать стабильный доход от сделки. Нужно будет лишь своевременно уведомлять агента о поступивших почтовых переводах.
Разновидности юридических адресов
Условий и причин аренды адреса несколько. Так, например, предприниматель ведет свои дела в Москве, но не имеет возможности снять офис в столице. Поэтому он делает здесь фиктивную регистрацию, а сам офис переносит в регион. Возможно в перспективном будущем фирма полностью переедет в Москву, но в настоящий момент приобретать юридический адрес нет смысла, так как стоимость его не малая, плюс еще и волокита с оформлением.
Месторасположение юридического лица в свою очередь может делиться на следующие виды:
- Поддельные – наиболее дешевый вариант юридических адресов. То есть, когда на бумаге адрес имеется, но на самом деле офиса там не существует. При этом возникнет ряд сложностей. Так как адрес предназначен для почтовых отправлений и секретарских услуг. Корреспонденция в этом случае затеряется. Кроме того, стоит опасаться и налоговой проверки, после которой фирму ожидают сложности с осуществлением своей деятельности.
- Без помещения – адрес имеется, но по нему отсутствует офис. Это принесет сложности при выездных проверках.
- С рабочим местом – то есть по юридическому адресу офис расположен, но стоить такая услуга будет намного дороже.
Кроме того, юридический адрес может являться массовым, когда по его месту регистрируется несколько организаций, и единичным.
Правила аренды
Сделка об аренде заключается на 11 месяцев. Если заключать ее на 1 год, то нужно делать гос.оформление. Процедура эта длительная, поэтому оптимальнее заключать договор на срок менее года. Когда данное время проходит, оформляется новое соглашение.
Так как съем адреса необходим лишь для первичной регистрации, его продление не всегда целесообразно. Но, если предприниматель намерен работать в том же русле и дальше, следует все же продлить аренду. Так как если компания не предоставит в банк или налоговую инспекцию подтверждение юридического местонахождения при запросе, ее ожидают серьезные санкции.
Заключая договор аренды, важно обращаться только в проверенные фирмы. Кроме того, из поступивших предложений можно проанализировать цены и выбрать оптимальный вариант по оплате. Не стоит покупаться на дешевые предложения, не исключено, что здесь работают мошенники. Обратите внимание и на длительность работы компании, фирмы-однодневки не надежный вариант.
Документальное оформление
Для оформления юридического адреса понадобятся такие документы:
- договор об арендной сделке;
- гарантийная расписка от владельца помещения;
- свидетельство на имущество;
- акт приема-передачи помещения.
Соглашение об аренде считается главным документом сделки, где указываются следующие пункты:
- сведения об арендаторе, его полное имя, должность и документальное подтверждение права на подпись;
- сведения о лице, предоставляющим адрес, паспортные данные и место осуществления регистрации.
Соглашение представляет собой договор аренды, где указываются следующие сведения:
- юридический адрес;
- телефонный номер в по адресу регистрации;
- срок арендного времени;
- размеры оплаты за услугу;
- форма ответственности за нарушение услуг;
- порядок прекращения аренды до указанного срока;
- на каких условиях может быть продлено соглашение;
- возможные изменения, порядок их внесения;
- реквизиты из банка.
Обязательно стороны оставляют свои подписи, без которых соглашение не может быть признано действительным. В остальном обязательных требований к договору нет, составлен он может быть в свободной форме, без нотариального оформления.
Как сдать юридический адрес?
Чтобы все было на законных основаниях, необходимо знать, как сдать правильно юридический адрес.
Услуга аренды
Такая услуга имеет свою плюсы, на которые стоит обратить внимание:
Если реально арендовать офис, то придется заплатить значительно больше, снимая юридический адрес вы сможете сэкономить.
Вы можете выбрать подходящий район, например, для регистрации в конкретной налоговой службе.
Аренда юридического адреса может стать реальным выходом при отсутствии достаточной суммы на аренду офисного помещения, или при работе в отдаленном регионе.
Служит в качестве хорошей альтернативы при отсутствии прописки.
Требование к помещению
Помещение, по которому регистрируется юридический адрес, должно находиться в пользовании арендодателя. Лучше выбирать реальное помещение под офис, чтобы в последующем не возникло проблем с проверяющими организациями.
Так, в налоговой инспекции могут забраковать следующие адреса:
- на месте которых расположены строящиеся объекты;
- либо находятся руины пришедших в негодность зданий;
- если регистрация юридического адреса проведена в месте, где сделать это невозможно, например, по адресу расположения общественных зданий, поликлиник, больниц, школ, казарм и т.д.
Обязанности арендодателя
Арендодатель не несет значительную ответственность за работу заказчика. В его обязанности входят лишь следующие пункты:
- своевременное уведомление о поступающей корреспонденции;
- ставить роспись в получении писем и уведомлений;
- передавать почту курьерам клиентов;
- при необходимости, подтвердить наличие существующего юридического адреса;
- если возникает необходимость, оказание секретарских услуг;
- по запросу съемщика, предоставлять помещение для проведения бесед с контрагентами или при проверке налоговой службой;
- предоставление пакета документов, подтверждающих законность сделки.
Несмотря на большой перечень обязанностей, на практике они могут занять в совокупности несколько часов в месяц. Однако средства, получаемые от аренды, оправдывают себя.
Как начать работать
Многие арендодатели полагают, что, если выставить объявление, кинется поток желающих. Вопрос этот щепетильный и имеет распространение в узком бизнес-сегменте.
Намного эффективнее заключить договор с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми агентствами, которые оказывают правовую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций. Так, они предоставят необходимую клиентскую базу, конечно придется заплатить необходимый комиссионный процент, но это убережет вас от предоставления адреса сомнительным фирмам «однодневкам», неплательщикам налогов или фирмам-банкротам.
Клиент, при съеме адреса, может попросить оборудовать для него переговорную комнату, в случае возможного подтверждения своего местоположения. Вы должны быть к этому готовы.
Помните, что доход от сдачи офиса налогооблагаемый, поэтому следует указать его в своей отчетности.
Как оформить документы
Типы соглашений могут быть различными. Главные требования к ним:
- письменное оформление
- соответствие гражданскому законодательству
- содержание всех пунктов по сделке
После этого ФНС внесет сведения о новом местоположении компании в реестр ЕГРЮЛ и признает правомерность сделки.
Договора бывают следующих видов:
- Обычный договор аренды или субаренды – помните о том, что, если сделка оформляется на год или более 12 месяцев, помещение подлежит регистрации. Чтобы избежать лишней волокиты, стороны заключают договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией, или бессрочно, с правом расторжения.
- Договор о совместной деятельности.
- Соглашение о сотрудничестве – в этом случае дата действия вообще не указывается.
О необходимых документах уже было изложено выше.
Возможные сложности
Иногда арендодатели предоставляют юридический адрес сразу нескольким фирмам, в этом случае им сложно справиться с поступающей корреспонденцией. Еще одной проблемой может быть выявление налоговой службой таких адресов, что влечет за собой трудности в том числе и для клиентов.
Плюс, высокая конкуренция, которая вынуждает арендодателей потрудиться, чтобы привлечь внимание именно к их предложению.
Типичные ошибки
Неверные шаги при оформлении сделки могут привести к сложностям. Поэтому стоит избегать следующих возможных ошибок:
- Предоставление адреса организациям однодневкам, уклоняющимся от налогов.
- Брать расчет наличными, что считается нарушением законодательства о расчетах.
- Внимательное прочтение договоров, так как в них могут быть неоднозначные формулировки, что позволит клиенту претендовать на местоположение в самом офисе.
- Предоставление офиса заказчикам, которые постоянно подвергаются проверкам, что влечет за собой различные неудобства.
Преимущества и недостатки аренды юридического адреса
При использовании номинального офиса вы можете извлечь для себя следующие преимущества:
- сэкономите средства на фактической аренде и закупки оборудования;
- не будете беспокоиться по поводу изъятия недвижимости, так как она не принадлежит вам;
- сможете пройти проверки только после предварительного предупреждения;
- будете вести бизнес в желаемом районе не зависимо от места прописки.
Однако при аренде юридического адреса могут наблюдаться некоторые риски:
- при возникших подозрениях, вам могут отказать в регистрации;
- если при выезде на проверку специалисты не обнаружат офиса, вам будет наложен штраф;
- становятся недоступны некоторые банковские услуги, такие как кредитование и открытие расчетного счета;
- при массовом адресе некоторые контрагенты утрачивают доверие к такой фирме.
В законодательстве не существует термина «юридический адрес». В Гражданском кодексе и Законе о госрегистрации юридических лиц, физлиц предпринимателей, это понятие обозначается, как «местонахождение юридического лица».