На каких документах ставится апостиль

На каких документах ставится апостиль

Термином «апостиль» именуется упрощенная процедура легализации документа, действующая по отношению стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.61 (требуется обращение только в Минюст). Наша страна стала ее участником в конце мая 1992 года

Для чего необходимо проставление апостиля

Наличие последнего удостоверяет:

• подлинность проставленной подписи конкретного лица под оригиналом документа;

• его статус на момент подписания;

• в отдельных случаях, легитимность (подлинность) скрепляющих документ печатей/штампов.

Это форма, имеющая международную стандартизацию, визуально представляющая четырёхугольный штемпель прямоугольной формы с текстом на русском языке, шапка которого выполнена (для любого государства) на французском языке.

Для РФ порядок проставления апостиля и его форма установлены законом 330-ФЗ, датированным 28.11.15 (действующая редакция включает изменения, внесенные на 08.06.20).

В нём имеется информация по трём вышеназванным пунктам, заверенная печатью структуры, проводившей заверение.

Предусмотрено проставление апостиля непосредственно на оригинале верифицированного документа, либо его копии, заверенной нотариусом. Последний вариант допустим в случае апостилирования документов, оригиналы которых не допускают проставление штемпеля (паспорт, права).

Наличие апостиля делает документ, полученный в РФ, юридически легитимным на территории страны, в которой он проставлен (при условии, что оно также член вышеназванной конвенции).

В противном случае потребуется не упрощённая, а полная легализация, включающая несколько этапов:

• перевести и нотариально заверить перевод документа;

• получить подтверждение в Минюсте подлинность заверительной подписи, личной печати нотариуса;

• далее требуется заверить документ, обратившись, для этого, в МИД (консульская служба);

• легитимизировать его в консульстве/посольстве государства, имеющемся на территории РФ (вариант, российских в третьем государстве).

Этот вариант именуется консульской легализацией.

Обращаем внимание что Минюст РФ не осуществляет заверение подписи нотариуса, его личной печати в тех случаях, когда оригинал конкретного документа оформлен за границей (это может быть консульство/посольство). Здесь алгоритм меняется на двухшаговый: сначала на территории РФ оформляется дубликат подобного документа, который, в отношении которого, в дальнейшем, инициируется консульская легализация.

Полученный документ действителен только в государстве, консульством которого в нем проставлены соответствующие отметки.

Консульская легализация является бессрочной. Однако могут иметься определенные ограничения для сроков легитимности самого документа.

На чём требуется проставления апостиля

Этот штамп проставляется на различные документы, полученные в государственных органах, за исключением оригиналы ряда личных документов, документации, оформленной консульскими, дипломатическими сотрудниками, нотариальных бланков, административных документов, содержащих информацию о таможенной. Коммерческой деятельности.

Обобщенно можно назвать несколько основных блоков:

• документы об образовании;

• выданные органами ЗАГС;

• бумаги, прошедшие нотариальное заверение;

• архивная документация;

• вступившие в силу судебные акты;

• документы, полученные в МВД;

• уставные, регистрационные документы ЮЛ (ИП);

• нотариально заверенные копии оригиналов значимых документов.

В каких случаях требуется апостиль на документе

Получение упомянутого штампа необходимо при выезде на работу или ПМЖ в третьи страны (вариант, для гражданина иностранного государства, оформляющего РВП/ВНЖ, в иных случаях. Предусмотренных действующим законодательством государства, на территорию которого планируется переезд).

Апостиль обязательно потребуется при передаче комплекта документов (учредительных, иных) российской компании иностранному контрагенту.

Не требуется подтверждать документ посредством проставления апостиля, если речь идет о государствах-участницах конвенции, подписанной в Гааге (смотри выше). Документы, полученные в них, равно как и российские, требуют только перевода с его нотариальным заверением.

Кому предоставлено право апостилирования в России

В нашей стране существует ряд федеральных органов, которым предоставлено право апостилирования:

• Министерство Юстиции России;

• органы ЗАГС субъектов федерации;

• МО РФ;

• МВД РФ;

• Минюст РФ;

• Рособрнадзор;

• Генпрокуратура РФ;

• Росархив;

• ГИАЦ МВД;

В каждом конкретном случае подобные полномочия регламентированы действующими законодательными актами России.

Алгоритм проставления апостиля, место проведения работ, сроки получения

До недавнего времени, проставление апостиля осуществлялось при строгом соответствии с требованиями функциональной, территориальной подчиненности. То есть:

• документы, полученные в конкретном регионе, разрешено заверять исключительно в этом же регионе;

• дипломы об образовании заверяются в Минобразования, подтвержденные нотариально – в Минюсте, любые сведения о гражданском состоянии – в ЗАГС.

Процедура оформления детально прописана в приказе 380, изданном Минюстом РФ 25.12.06 (в редакции на 31.03.09).

Алгоритм работы следующий:

• уточнить, ставится ли апостиль на ваш документ;

• убедиться, что все проставленные в нём печати хорошо читаются (в противном случае требуется предварительно выполнить его наборную копию);

• при необходимости, оформить перевод, заверить его нотариально;

• сделать его заверенную копию;

• подать соответствующую заявку в уполномоченный орган;

• оплатить госпошлину;

• получить апостиль.

Начиная с июля 2022 года законодательно разрешено использовать электронный апостиль, представляющий штрих-код (двухмерный), содержащий необходимую информацию из реестра апостилей, выданных в стране. Получить можно в личном кабинете на сайте Госуслуг.