Юридический адрес является информацией доступной всем желающим: банкам, контрагентам, налоговой службе. При желании иные юридические лица также могут запрашивать данные о регистрации партнеров или коллег по бизнесу. В некоторых случаях владельцы предприятий сталкиваются с неприятной ситуацией, когда официальный адрес становится недействительным. Стоит узнать, как действовать в таких обстоятельствах, и по каким причинам компания может оказаться в подобном положении.
Как проходит проверка достоверности
Юридический адрес ИФНС проверяют неоднократно, даже после того, как юридическое лицо завершило процесс регистрации. Это делается для выявления ошибок, либо по инициативе третьих лиц, которые уверены в наличии нарушений или имеют неопровержимые доказательства этого.
Юридический адрес становится недействительным сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ. Раздел «адрес» будет содержать отметку с цифрой 11, что означает, что указанное место регистрации не считается достоверным. Также дополнительно налоговая служба может указать причину недостоверности. Если подробных данных не имеется, потребуется самостоятельно запросить информацию в государственном органе.
Важный нюанс: налоговая служба не проводит проверку адресов, зарегистрированных по месту жительства учредителя или генерального директора. Государственным органам достаточно информации о том, что предприниматель имеет в собственности данное жилье или является владельцем доли.
Причины, по которым адрес может стать недостоверным
Существует 4 официальные причины, согласно которым налоговая служба может признать юридический адрес недействительным:
- Массовость адреса. Если по указанным контактам зарегистрировано более 5-10 компаний или фирм, налоговая служба вправе инициировать доскональную проверку с целью выявления массовости. Проверка будет соответствовать требованиям УФНС по субъектам. В столице массовыми признают адреса, имеющие более 10 регистраций, в других регионах могут быть иные критерии. Такие адреса включают в специальный реестр и в дальнейшем строго отслеживаются.
- Налоговая служба получила от заинтересованных лиц информацию о недостоверности имеющегося адреса. Отправить заявление в ФНС могут кредитные организации, контрагенты или собственники помещения. Одна из распространенных ситуаций возникает, когда контрагент отправляет письма на юридический адрес, но не получает на них ответа. В таком случае он инициирует проверку о достоверности данных, указанных в документации.
- Собственник написал заявление, в котором он поставил запрет на использование данного адреса в качестве места юридической регистрации. Информацию о недостоверности данных получат все компании, зарегистрированные там.
- Если представители налоговой службы не смогли связаться с генеральным директором в течение определенного времени, они могут начать проверку по достоверности имеющихся данных.
У ФНС имеются представительства оперативного контроля, которые могут своевременно проверить юридический адрес в Москве https://адрес.москва/ или в любом другом городе.
Как происходит признание адреса недостоверным
После первой проверки налоговая служба делает запрос директору компании с целью подтвердить адрес регистрации юридического лица. Если в течение 30 дней они не получат ответ, они вправе наложить ограничения на бизнес и оштрафовать владельца. На исправление дается в среднем полгода, в течение этого времени будут действовать санкции. Банки нередко разрывают договора с неблагонадежными компаниями.