В современном мире эффективное управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении устойчивости и прозрачности деятельности организаций, включая государственные учреждения. Специализированные программные решения становятся неотъемлемой частью этого процесса. В данном обзоре мы рассмотрим программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и сервис «1С:Фреш — 1C:Предприятие 8 через Интернет» – два мощных инструмента, предназначенных для управления финансами и бухгалтерским учетом.
Основные возможности 1С:БГУ
1С:Бухгалтерия государственного учреждения разработана компанией «1С» и предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в государственных организациях. Программа обладает рядом ключевых возможностей, которые обеспечивают эффективное управление финансами и соблюдение законодательных требований.
-
Минимизация бумажного документооборота: единый порядок хранения бухгалтерской документации в виде электронных документов (около 300 специализированных документов).
-
Модуль Складской учет в БГУ: дополнительная возможность ведения складского учета в государственных учреждениях, обеспечивающая эффективное управление запасами.
-
Электронная отчетность: сокращение времени обмена юридически значимыми электронными документами между государственным учреждением и контрагентами.
-
Совместимость с 1C:Fresh: интеграция БГУ в версиях ПРОФ, КОРП с сервисом 1C:Предприятие 8 через Интернет обеспечивает дополнительные возможности по управлению бизнес-процессами и взаимодействию с другими подразделениями организации.
Аттестованный 1C:Fresh
1C:Фреш – это современный веб-сервис, предоставляющий облачные решения для управления бизнесом. Он идеально сочетается с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, создавая единое информационное пространство для комплексного управления.
Так как для учреждений муниципального и регионального уровней, предъявляются серьезные требования по информационной безопасности к облачным системам учета и управления для удаленного доступа по защищенным каналам предназначен особый Аттестованный 1С:Фреш (АФ).
АФ используется с 2022 года и по разным оценкам предоставляет экономию бюджета в 25% (при переходе на централизованную модель ведения учета). Также в АФ уже размещены 1С:БГУ и ЗКГУ версии КОРП и сервисы к ним.
Интеграция 1C:БГУ с 1C:Фреш – преимущества единого решения
Интеграция 1C:Бухгалтерия государственного учреждения с 1C:Fresh создает мощную среду для управления всеми аспектами организации. Две системы взаимодействуют, обеспечивая полный контроль и эффективность в управлении финансами и бизнес-процессами.
-
Обмен данными: данные о финансах автоматически обновляются в обеих системах, избегая необходимости ручного ввода информации.
-
Единое информационное пространство: сотрудники получают доступ к необходимой информации из одного источника, что ускоряет принятие решений и повышает оперативность.
-
Комплексное управление: возможность управления бизнес-процессами, проектами и финансами в одной среде облегчает оперативное реагирование на изменения.
-
Автоматизация рутины: многие рутинные задачи автоматизируются, освобождая время для стратегического планирования и развития.
1С:БГУ и облачный сервис 1C:Предприятие через Интернет –это симбиоз, предоставляющий организациям все необходимые инструменты для эффективного управления финансами, бухгалтерским учетом и бизнес-процессами. Их взаимодействие обеспечивает гармоничное функционирование государственных учреждений, повышая их оперативность, прозрачность в современном мире бизнеса.