Для признания официальных документов на мировом уровне их необходимо заверить нотариально. Впрочем, эта процедура обычно занимает достаточно времени. Поэтому, чтобы ускорить этот процесс был введен апостиль Гааг. В данной статье Вы узнаете о том, что представляет собой проставление апостиля, зачем оно нужно и чем оно отличается от легализации.
Апостиль представляет особой форму нотариальной заверки в международном аутентификационном процессе. Еще в 1961 году он был принят Гаагской конвенцией об освобождении от легализации официальных иностранных документов в ходе Гаагской конференции по международным частным правам (HCСH).
Апостиль свидетельствует о подлинности официального документа с указанием подписи и печати. Процесс аутентификации получил название апостилирование (проставление апостиля).
Благодаря введению апостиля в качестве нотариальной формы международная передача документов становилась гораздо легче и проще. Например, необходимые документы по созданию компании за рубежом следует легитимировать апостилем для того, чтобы она осталась действующей в других государствах.
Апостиль проставляется прямо на удостоверяющем документе, в виде печати размером 9,9 см, и должен всегда называться Апостилем (решение принято 5 октября 1961 года). Все остальные могут быть заполнены на соответствующих языках удобных для компании.
Власти страны, как правило, требуют, чтобы они переводили оригинал. В данном случае перевод нужно закрепить вместо оригинального документа. По типу документа может потребоваться перевод присяжных переводчиков.
Несмотря на то, что апостиль и легализация во многом разные, они объединены одним. Оба считаются формами аутентификации общедоступного документа, подписи или печати. Цель процедуры аутентификации заключается в проверке достоверности конкретных документов. Документация приобретает такую же достоверную ценность, как документ, из того состояния, где она должна быть использована при аутентификации. Различия в основном связаны с процедурой аттестации и затратами времени.