Подготовка к проведению делового мероприятия условно делится на две составляющие – организационные вопросы и представление интересов компании (собственно то, ради чего все затевается). Второй пункт однозначно требует вашего непосредственного участия. Организацию же мы рекомендуем доверить опытному ивент агентству.
Основной аргумент против подобного аутсорсинга – лишние траты. Мало того, что услуги стороннего исполнителя оплачиваются дополнительно, так еще и бюджет как бы уходит из-под вашего контроля. Но если рассмотреть ситуацию подробнее, выгоды самостоятельно организации деловых мероприятий сильно тают:
- — Организационную работу все равно придется оплатить. Если всем занимается ваш сотрудник, он получает заработную плату, но при этом не успевает выполнять прямые обязанности. Для делового мероприятия большого масштаба усилий одного человека недостаточно – неявные затраты на заработную плату возрастают.
- — Понадобятся услуги подрядчиков – аренда площадки, специальная аудио аппаратура, трансфер, кейтеринг, переводчики и так далее. Если у вас нет проверенных партнеров, то качество их работы непредсказуемое, а цены – розничные. Для ивент агентств обычно действуют специальные партнерские прайсы.
- — Отсутствие опыта по организации деловых мероприятий – также большая проблема. Из-за этого можно заказать много лишнего, но упустить важные момент. Результат – много нестыковок и шероховатостей, которые не лучшим образом сказываются на репутации фирмы.
Для компаний, заботящихся о своем имидже, выход очевиден – профессиональные услуги ивент агентства.
В Алматы вашим незаменимым партнером по организации деловых мероприятий станет «Супер Той»
Немного слов о компании. «Супер Той» 10 лет работает на международном рынке ивент услуг, пять из них – в Казахстане. За это время ее команда:
- — наладила деловые связи с проверенными подрядчиками;
- — изучила национальные особенности и традиции и успешно их интегрирует в международный этикет проведения деловых мероприятий;
- — создала огромную базу собственных ивент услуг.
Результатом плодотворной работы стали более 400 деловых мероприятий разного масштаба, среди которых – международные выставки и форумы, переговоры глав крупных корпораций, презентации новых продуктов и так далее. Дополнительное подтверждение высокого качества работы «Супер Той» – десятки постоянных клиентов.
Приглашаем посетить сайт ивент агентства. Здесь вы найдете подробную информацию об услугах, презентации проведенных деловых мероприятий и отзывы реальных клиентов.