Не расписывайте график на месяцы вперед – с большой вероятностью многое поменяется и придется исправлять или даже вырывать страницы. Жесткое планирование работает только с короткими сроками.
- Сортируйте записи по важности и актуальности. Разделите страницу по горизонтали или вертикали, с одной стороны запишите срочные и важные задачи, с другой – все остальное.
- Держите в ежедневники несколько чистых листов, подогнанных под формат страниц (можно просто взять лист бумаги А4 и разрезать на 2 части). Они пригодятся для особо загруженных дней, когда придется много писать, а на странице не останется места. Дополнительный лист крепится к нужной страничке скрепкой или степлером.
- Несрочные, но важные задачи лучше выделять отдельными закладками – это ответ на вопрос, зачем в некоторых моделях ежедневников их по 2 штуки. Одна закладка – для текущей даты, вторая – для важной.
Деловые блокноты не делятся по гендерному признаку, но если вы ищете такой аксессуар на подарок, лучше ориентироваться на цвет обложки. Для женщин обычно выбирают ежедневники в светлых и ярких тонах, мужчинам, как правило, больше нравятся темные цвета и лаконичный дизайн обложки. При выборе стоит учитывать возраст и статус адресата. Например, студентке можно подарить яркий креативный блокнот с интересным принтом, а женщине-руководительнице больше подойдет солидный аксессуар в кожаной обложке.