Что должна знать компания для работы с государственной тайной
Иногда компании работают с теми или иными данными, составляющими государственную тайну. Ее могут составлять самые разные сведения, например, экономические, информационные, относящиеся к разработкам современной военной техники. Это могут быть также разведданные и т. п. В подобных случаях компания обязана для начала получить специальное разрешение на использование подобной информации в ходе своей деятельности. Это право фирме дает лицензия ФСБ. Ее каждый год следует продлевать. Если организация работает с данными, составляющими государственную тайну, но у нее нет разрешительного документа, то ее работа будет остановлена. А если она еще на стадии открытия, то ей запретят осуществлять деятельность.
Чтобы получить лицензию, фирма должна подать соответствующую заявку. К ней следует приложить пакет документов. Их перечень установлен действующим законом. Помочь с оформлением лицензии поможет специализированная организация Вектор Сертифика. Ее юристы занимаются оформлением необходимых разрешений. Так что если нужна лицензия на гостайну, ее всегда можно получить в данной компании.
Порядок получения лицензии
Срок рассмотрения поданной заявки составляет до 50 суток. За это время в компании проводится ряд проверок. Кроме того, специалисты рассматривают представленный пакет документов. Иногда фирмой при подаче заявки допускаются те или иные ошибки. В этом случае их исправление и повторная подача заявки может занять несколько месяцев. Так что лучше заранее знать о часто встречающихся ошибках при подаче заявления на получение лицензии. Это позволит их исправить. Далее в статье указаны наиболее распространенные ошибки, которые совершаются при подаче соответствующей заявки и рассказывается о том, как их избежать.
Возможные ошибки при подготовке документов
Важно, чтобы у заявителя были все необходимые документы. Их следует приложить к подаваемой заявке. Если хотя бы одного из них нет, это приведет к отказу в получении лицензии. Важно также проследить, чтобы документы не содержали недостоверных или устаревших данных.
Неправильное заполнение заявления
Нередко ошибки допускаются при заполнении заявления. К примеру, в нем могут быть неправильно заполнены графы, оформлены поля.
Как избежать допущения ошибок:
- следовать образцу;
- проверять вносимые сведения;
- передать оформление заявки специалистам.
Представление неполного пакета документов
Полный список документов, требуемых для подачи заявки на оформление лицензии ФСБ, представлен на интернет-сайте ФСБ России. Все их необходимо обязательно приложить к подаваемому заявлению.
К числу часто допускаемых ошибок относятся следующие:
- не передан тот или иной документ, включенный в опись пакета документов, подаваемых для получения лицензии;
- не представлена опись пакета документов;
- не передан оригинала квитанции об оплате государственной пошлины;
- в наличии нет ксерокопия предыдущей полученной организацией лицензии, если она продлевается.
Как избежать допущения ошибок: составить перечень требуемых документов и тщательно проверить их фактическое наличие.
Ошибки в учредительной или юридической документации
Для получения лицензии важно провести проверку информации, отраженной в представляемых на получение лицензии документах. Вся документация должна соответствовать установленным требованиям законодательства.
Часто допускаемые ошибки:
- несовпадение указанного в документах юридического адреса и фактического;
- документация содержит в себе устаревшие сведения.
Как предотвратить:
- выполнить аудит подаваемой документации;
- обратиться за консультацией к юристу.
Ошибки, которые связаны с аудитом и внутренними процессами
Аудит осуществляется силами специалистов компании. Но можно также привлечь консультантов из сторонней фирмы.
Неполный или некорректный аудит
Нередко при проведении аудита документов допускаются те или иные ошибки. Их причина обычно состоит в незнании существующих в настоящее время требований и в отсутствии у ответственных лиц соответствующего опыта.
Часто допускаемые ошибки:
- своевременно не выявляются недочеты в организации безопасности данных , которые составляют гостайну;
- неправильная оценка степени защиты информации.
Как избежать: выполнить аудит силами экспертов из специализированной компании.
Недостаточный уровень квалификация сотрудников
Лица, работающие с гостайной, должны иметь соответствующий уровень квалификации и аттестацию по дисциплине «защита государственной тайны». Для этого следует пройти соответствующее обучение. Это касается всех работников компании, которые допущены к соответствующим сведениям.
Ошибки при взаимодействии с ФСБ
Когда все документы подготовлены и выполнен аудит, необходимо подать заявление в ФСБ. Но это также необходимо сделать правильно. Подает его заявитель лично, либо его представитель, у которого должна быть соответствующая доверенность.
Эти и другие ошибки при подготовке к получению лицензии ФСБ, допускаются довольно часто. Чтобы их предотвратить, лучше сразу обратиться к специалистам из профильной компании. Они помогут за короткий срок оформить все необходимые документы и подать заявку на получение лицензии и не допустить при этом ошибок.