В настоящее время уже огромное количество российских компаний ознакомилось с таким понятием, как электронная подпись (ЭП), или электронная цифровая подпись (ЭЦП). По сути, это электронный вид информации, который прикрепляется к другому типу. Можно сказать, что это аналог той подписи, которая ставится вручную. Электронная подпись для физических лиц позволяет определить лицо, которое подписало данный виртуальный документ.
Сегодня ЭЦП считается прогрессивным и эффективным инструментом при совершении различных сделок и проведении различного рода других операций. Кроме того, можно сказать, что электронная подпись обладает юридической значимостью.
На данный момент электронная цифровая подпись даёт своему обладателю массу возможностей. Например, с её помощью можно будет дистанционно принять участие в аукционах. В настоящее время веб-торги очень популярны. В целом, они представляют собой продажу тех или иных предметов, объектов и прочего, которая проводится на электронной торговой площадке или на сайте-аукционе.
Благодаря торгам, тендерам и аукционам компания может заручиться лучшим ценовым предложением. Но для того чтобы можно было извлечь максимальную выгоду, которую предлагают электронные торги, для начала нужно будет обзавестись электронной подписью. Второй шаг заключается в простой регистрации на соответствующем веб-ресурсе.
Однако необходимо отметить и другие возможности, которые предоставляет ЭП. Например, с её помощью можно вывести взаимоотношения с клиентами, партнёрами и различными субъектами на рынке на высокотехнологическую позицию, которая позволит улучшить эффективность от такого рода взаимодействия.
Немаловажным является и то, что с помощью ЭП можно будет в значительной степени расширить деятельность компании. В этом случае можно будет функционировать не только в конкретном регионе, но и за его пределами.
Самым важным преимуществом, которым обладает электронная цифровая подпись, является возможность в максимальной степени снизить расходы на подготовку сделки, а также её дальнейшего оформления.
Второе немаловажное достоинство состоит в том, что можно будет обезопасить свою компанию и свой бизнес. Данная система предоставляет возможность оперативно получать достоверные сведения о наличии недобросовестных участников на рынке.
Если компания занимается хозяйственной или коммерческой деятельностью, то приобретение личной электронной цифровой подписи крайне желательно. Тем самым руководитель получает зелёный свет для развития и расширения своего дела и извлечения тем самым максимально высокой прибыли исползуя подпись для онлайн-касс. Поэтому упускать такую возможность не стоит.
Несмотря на очевидные преимущества использования электронной подписи на предприятиях, пока еще не наблюдается повсеместного ее введения в документооборот. Дело, прежде всего, в психологии сотрудников, которые привыкли к серьезности бумажных документов и «мокрых» печатей и не привыкли к серьезности электронных ключей (которые запросто могут и потерять). Кроме того, многим не хватает уровня образования и компьютерных навыков для правильного использования электронной подписи.Эти проблемы можно решить путем выпуска внутри предприятия «Положения об электронном обороте документов» и подписания его всеми сотрудниками, а также проведением курсов повышения компьютерной грамотности персонала.