Деньги любят счет – эта народная мудрость на сегодняшний день не только не потеряла своей актуальности, но и стала еще более правдивой. Для того чтобы получить финансовую уверенность и стабильность, умело распоряжаться имеющимися средствами и планировать долгосрочные цели и действия, необходимо иметь представление о собственных расходах, доходах и их соотношении. При этом, как показывает практика, больше 50% современных россиян не могут с достаточной точностью сказать, куда расходуются их средства. В памяти держатся крупные траты: платежи по кредитам, оплата коммунальных услуг и т.п. Но согласно статистике основной объем всех расходов составляют мелкие траты, которым зачастую не придают значения.
Чтобы понять реальные объемы трат, иметь точное представление о состоянии собственных счетов и грамотно планировать поступления и расходы, можно воспользоваться специальными программами. В интернете представлены самые разные сервисы учета собственных финансов, обладающие множеством функций, простые и понятные в использовании. Вот только какую из них выбрать? Ведь на то, чтобы попробовать все из них, уйдет немало времени. Мы отобрали, на наш взгляд, наиболее практичные и удобные программы, протестировали их и теперь готовы поделиться с Вами результатами!
MoneyTracker
Авторы этой программы стремились создать максимально функциональный и практичный инструмент с простым и понятным оформлением. И это во многом удалось. Сервис действительно получился информативным и наглядным: на основании внесенных операций по доходам и расходам он автоматически строит графики и диаграммы, просто и понятно отражает изменение состояния счетов. Однако некоторых функций в MoneyTracker объективно не хватает. Так, здесь нет возможности планировать поступления и траты, что сделало бы эту программу средством не только оперативного, но и долгосрочного анализа финансового состояния.
Также минусом можно назвать отсутствие версий для мобильных платформ. Вместо этого предлагается портативная версия, которая запускается с флешки. То есть учет можно вести только с компьютера или ноутбука, что не всегда возможно. Также разработчики не позаботились о возможности импорта данных: если, к примеру, пользователь какое-то время вел учет в таблице Excel или текстовом документе, то потом переносить такие данные придется вручную.
Еще один серьезный недостаток этой программы – предустановленные статьи поступлений и трат, разбираться в которых придется довольно долго. К тому же больше половины предлагаемых категорий актуальны далеко не для всех семей. Таким образом, MoneyTracker привлекает своей простой и наглядностью, но однозначно не дотягивает функционалом.
«Домашняя бухгалтерия»
Эта программа, первая версия которой увидела свет еще в 1998 году, отлично подходит для учета личных финансов и семейного бюджета. Более того, ее функционала будет достаточно и для ведения бухгалтерии небольшой фирмы, например, семейного бизнеса. Притом от пользователя не требуются знания бухучета, планов счетов и т.д., так как в базе данных программы операции отражаются не номерами счетов, а категориями и подкатегориями.
Ключевые возможности «Домашней бухгалтерии»:
— отдельный учет расходов и доходов;
— 2-уровневая система записи операций;
— планирование возврата долгов и погашения кредитов;
— планирование поступлений и трат с контролем прогресса поставленных целей;
— ведение в одном аккаунте различных счетов – можно сделать отдельный счет для зарплатной карты, для счета в банке, для кредитки, для копилки и т.д.;
— мобильные версии программы с возможностью синхронизации баз данных;
— построение расширенных отчетов и наглядных диаграмм по самым разным критериям.
Пользователь может импортировать в программу данные из других приложений, экспортировать базу данных, легко отфильтровать внесенные операции по дате, счету, категории, подкатегории. Чтобы не забывать вносить свежие расходы и доходы, можно настроить автоматический запуск в определенное время. Тем, кто имеет деньги в разных валютах, понравится функция «Мультивалютность»: для каждого счета можно назначить до 5 различных валют с возможностью автоматического обновления курса через интернет.
Отдельно нужно отметить то, что работать в «Домашней бухгалтерии» могут несколько человек. Для каждого пользователя можно создать свой собственный запароленный аккаунт с индивидуальной базой данных. Это обеспечит возможность учета своих финансов для всех членов семьи. Кроме того, можно учитывать здесь и общий семейный бюджет.
В целом, программа показала себя исключительно с положительной стороны. В плане учета доходов и расходов она может действительно многое и предоставляет необходимые средства для оперативного контроля состояний счетов, анализа поступающих и тратящихся денег, планирования своего финансового состояния. С помощью «Домашней бухгалтерии» действительно оценить, куда и сколько денег тратится, как продвигается погашение кредитов, удается ли что-то откладывать и т.д.
Family
Впечатление от сервиса Family сложилось двоякое. Здесь заложено (не воплощено, а именно заложено) множество хороших идей, но многие из них так идеями и остались. Это еще одна программа учета личных финансов, с которой, как и с MoneyTracker, можно работать только на ПК. Мобильный клиент есть, но работает он из рук вон плохо, регулярно зависает и к тому же не обновляется. В современную эпоху всеобщей мобилизации это, несомненно, серьезный недостаток.
Интерфейс программы довольно легкий, симпатичный и понятный, но при этом неудобный, многие блоки плохо стыкуются между собой. Кнопки и блоки постоянно меняют положение, изменяются цвета и шрифты. Функционал Family широкий и разнообразный, но многие возможности запрятаны так глубоко, что без штудирования справочных материалов до них не добраться.
В итоге можно сказать, что сам проект и задумка сервиса Family достаточно интересная, однако реализована она некачественно. Возможно, в будущих версиях авторы избавят его от имеющихся недостатков, но на текущий момент сложно порекомендовать данную программу к использованию.
Alzex Personal Finance
Данная программа показала себя с достаточно хорошей стороны. В ней авторы реализовали практически все необходимые функции, дополнили их привлекательно оформленным интерфейсом и понятным принципом использования. В частности, здесь реализована удобная и наглядная 2-уровневая система записи доходов и расходов, данные можно экспортировать в разные форматы и импортировать из сторонних приложений. Alzex Personal Finance подходит для использования несколькими пользователями с индивидуальными аккаунтами. Хорошо реализованы функции отчетности и планирования.
К очевидным недостаткам этого сервиса можно отнести следующие моменты:
— нельзя сделать резервную копию данных, что, в частности, позволяет сделать «Домашняя бухгалтерия»;
— отсутствует и возможность запланированного запуска программы;
— интерфейс программы имеет слишком много функций – да, это плюс к практичности, но серьезный минус к удобству пользования.
«Домашние финансы»
Сервис «Домашние финансы» – это своеобразный блокнот-ежедневник с возможностью учета доходов и расходов. Это одновременно и плюс, и недостаток программы. Как и полагается ежедневнику, она предназначена исключительно для индивидуального использования: создать здесь несколько аккаунтов невозможно. Однако ее нельзя «взять с собой» — разработчики предлагают только десктопную версию. Нет и запуска по расписанию – вообще такой функцией нас порадовала только «Домашняя бухгалтерия». Возможности импорта здесь есть, а вот экспорта нет. Самый же существенный минус – отсутствие возможности учитывать кредиты и долги. Во всех других программах из нашего обзора такая возможность есть.
Но есть у «Домашних финансов» и свои преимущества:
— возможность интеграции с приложениями из пакета Microsoft Office;
— возможность печатать расписки прямо из интерфейса программы;
— функция финансового ежедневника с настраиваемыми напоминаниями.
Подведем итоги
В целом, подводя итог обзору, можно сказать, что у каждой программы есть свои преимущества, однако у одних вариантов плюсов больше, у других – меньше. По совокупности функций, удобства интерфейса и возможностей использования мы отдаем максимальную оценку Домашней бухгалтерии от Keepsoft.