Фискальные регистраторы используются, как в составе кассового аппарата, так и самостоятельно. Его назначение – фиксация и хранение в памяти всех сделок, совершенных с покупателями или потребителями услуг.
Функционал устройства
Учет платежных операций важен, как для владельца, так и для налоговых органов. На основании него формируется отчетность и осуществляется, как внутренний, так и внешний контроль над деятельностью.
На современный регистратор в системе автоматизации торговли (подробнее тут) возлагается ряд функций:
— Фиксация основных параметров операции: времени, суммы, предмета покупки или оказания услуг.
— Хранение данных в памяти. Её объем зависит от конкретной модели и загруженности рабочего места, но, в любом случае, он велик. При необходимости можно вернуться к конкретному периоду и пересмотреть цифры.
— Оформление кассового чека, который является документом, подтверждающим для клиента совершение операции.
— Систематизация всей информации и подготовка её для передачи в рамках отчетности. Взаимодействие онлайн регламентировано, и ориентироваться необходимо именно на него.
— Контроль за работой персонала.
В целом, устройство значительно повышает производительность работы по сравнению с ручным оформлением платежных документов. При средней или даже низкой загрузке рабочего места это позволяет в разы снизить время обслуживания.
Фискальная служба использует данные с регистра для проведения проверок, если коммерческая деятельность кажется подозрительной.
Различия, которые нужно знать при выборе
Моделей фискальных регистраторов представлены десятки (примеры можно посмотреть здесь), и различия в них не всегда легко понять непрофессионалу. При этом стоимость может различаться в разы, и встает вопрос разумной экономии.
Основные отличия следующие:
— Совместимость с управляющими и периферийными устройствами. Так же стоит обратить внимание на способ подключения (проводной или беспроводной).
— Скорость печати. Для больших магазинов со значительной пропускной способностью, данный параметр является важным.
— Формат чеков наиболее распространенными является ширина ленты в 57 и 80 миллиметров.
— Разрешение печати.
— Поддержка ЕГАИС.
— Габариты и способ установки.
— Набор дополнительных опций.
— Температурный интервал (позволяющий работать на открытом воздухе).
Новые фискальные регистраторы просты и удобны в эксплуатации. Они не требуют особых навыков и значительно упрощают задачи персоналу и владельцам.