Печать является одним из важнейших инструментов делопроизводства и бизнеса. Во-первых, она содержит основную информацию об организации. Во-вторых, она повышает доверие контрагентов и банков. В-третьих, она удостоверяет подлинность и корректность документов и подписи конкретного лица. И, самое главное, она придает документу юридическую силу.
Из нашей статьи вы узнаете, что должно быть на печати организации, как она выглядит, и какие нужны документы для изготовления печати юридического лица.
Нужна ли печать организации?
По закону ФЗ-82 от 06.04.2015 г. общества с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать в своей документации, если это закреплено в уставе организации. Это обозначает, что из обязательного атрибута изготовление печати для ООО стало добровольным. Данный факт подтверждают приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №648н от 15.11.2016, №589 от 31.10.2016, №588н от 31.10.2016. В частности, они проясняют моменты, когда оттиск организации должен присутствовать на документах и когда можно обойтись без него.
Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года, основная печать ООО больше не требуется (или ее может заменить штамп «Для документов») в следующих случаях:
- — двойные складские свидетельства;
- — регистрация недвижимости;
- — документация на продукцию на основе этилового спирта и его оборот;
- — регистрация эмиссии ценных бумаг,
а также основные штампы выведены:
- — из трудового кодекса – частично;
- — из административно-процессуального и гражданско-процессуального кодексов РФ;
- — из государственных закупок;
- — из федеральных законов №294 от 26.12.2008 г. и №311 от 27.11.2010 г.
По-прежнему основной оттиск организации должен присутствовать на следующих документах:
- — трудовые книжки;
- — типовые заявления;
- — налоговые декларации по УСН и ЕНВД;
- бланки с реквизитом «М. П.»;
- — отчетность для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования;
а также печать ООО необходима в ситуациях, регулируемых статьей 94, 186.1 Налогового кодекса РФ и Кодексом об административном судопроизводстве.
Итак, что такое печать организации и стоит ли ее делать? Это важнейший атрибут, который существенно упрощает делопроизводство и ведение бизнеса. Ведь если штамп отсутствует, то, очевидно, что его должно что-то заменить:
- — дополнительные подтверждающие документы;
- — нотариальное заверение;
- — иные средства защиты: электронная подпись, гербовые бланки, голограммы.
Отсутствие клейма снижает доверие контрагентов и банков. Поэтому сделать печать все же необходимо, тем более что это совсем недорого.
Документы для изготовления печати юридического лица
Мастерская по изготовлению штемпельной продукции вправе потребовать от заказчика следующие документы:
- — доверенность, подписанная руководителем;
- — заявление, где указана причина изготовления новой печати;
- — копия свидетельства о регистрации логотипа (товарного знака), если предполагается его изображение на клише;
- — копия устава ООО;
- — копия свидетельства о государственной регистрации.
Впрочем, эти правила изготовления печати не всегда соблюдаются строго. Иногда достаточно просто сообщить менеджеру необходимые данные, или, если вы заказываете дубликат, прислать изображение оттиска.
Как выглядит печать ООО?
В Гражданском кодексе РФ и других федеральных законах нет никаких конкретных указаний, какая должна быть печать у ООО и что должно быть на ней, поэтому по традиции мастера ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001 о печатях с государственным гербом РФ.
Согласно общепринятым стандартам, основная печать организации изготавливается в единственной экземпляре, должна иметь круглую форму, иметь диаметр от 38 до 50 мм и содержать название организации на русском языке и ее адрес. Реже применяются прямоугольные и треугольные модели. Информация о том, что должна содержать печать организации, не может иметь разночтений и искажений.
Оттичк, как правило, ставят в нижней части документа, так, чтобы он частично закрывал часть подписи, либо там, где указано «Место печати» или проставлены литеры «М. П.».
Как выглядит печать для документов, для финансовых бумаг или договоров? Если вам нужен дополнительный штамп организации для документов, требования здесь те же самые. Единственное отличие – он содержит фразу «Для документов», «Для договоров» или «Для финансовых документов». Их применяют строго по назначению.
Также, в организациях кроме основной и дополнительных печатей, для внутреннего делопроизводства используются штампы. Что должен содержать штамп организации? Только информацию, которую приходится часто воспроизводить, и свободные поля для последующего заполнения при необходимости. В основном это маркировка документов, обозначение их статуса и доступа к ним, адрес, банковские реквизиты и другие важные сведения.
Что должно быть на печати ООО?
Вопрос, что должна содержать печать ООО, очень серьезный, ведь информация на ней должна быть исчерпывающей. Если в отпечаток штампа можно внести дополнительные сведения от руки, то оттиск изменить нельзя.
Итак, давайте разберемся, что обязательно должно быть на печати ООО?
- — Официальное наименование предприятия без сокращений, нельзя одновременно писать краткий и полный вариант названия.
- — Слова «Общество с ограниченной ответственностью».
- — Местонахождение (страна, регион или город, полный адрес).
- — ОГРН.
Если вы сомневаетесь, должен ли быть ИНН на оттиске организации, то для юридических лиц он является обязательной информацией, то есть указывать его нужно.
Какие еще реквизиты должны быть на печати ООО? Помимо основной информации, печать может содержать телефон, сайт, название на иностранном языке, логотип (если он есть), банковские реквизиты.
Теперь перейдем к вопросу, что указывается на печати ИП. Здесь также нет требований, закрепленных законодательно, поэтому они оформляются по общепринятым правилам:
- — полные ФИО физлица, зарегистрированного как ИП;
- — слова «индивидуальный предприниматель»;
- — местонахождение (страна, регион, город);
- — ОГРНИП.
Остальные реквизиты указываются факультативно.
Что должно быть на печати ООО 2017 года?
На данный момент в 2017 году не было принято законов, приказов и других документов, в которых указывается, как должна выглядеть печать ООО. При ее изготовлении по-прежнему ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001, который касается гербовых печатей, и на общепринятые сложившиеся правила.
Источник Graver.ru.